Filters instellen (Webmail)

In de webmail van CCV Shop is het mogelijk om filters in te stellen. Deze filters kun je vergelijken met regels in Outlook, waarmee je je e-mails kan automatiseren. Je kan filters instellen voor een automatisch antwoord, maar ook voor het verplaatsen of verwijderen van e-mails.

Via webmail.ccvshop.nl kan je inloggen in jouw webmail. Wanneer je hier geen inloggegevens voor hebt, kan je deze opvragen via onze supportafdeling. De filters stel je in via de instellingen in de webmail omgeving.

Stap voor stap

• Wanneer je ingelogd bent in de webmail van CCV Shop, kies je rechtsboven voor ‘Instellingen’.
• Daarna kan je kiezen voor ‘Filters’, om in het filtermenu te komen.

Filterset

Via een filterset kan je meerdere filters in 1 keer beheren. Zo kan je een filterset in/uitschakelen, maar ook downloaden en verwijderen. Je kan meerdere filtersets aanmaken, waardoor je de filters kan categoriseren.

Filters

Via het plusje kan je een filter aanmaken. Je kan bij een filter kiezen voor de volgende instellingen:

• Filternaam: Hier vul je de naam voor het filter in.
• Filter ingeschakeld: Hier kies je of het filter is ingeschakeld of niet.
• Voor binnenkomende e-mail: Hier kies je op welke e-mails het filter van toepassing is. Je kan hier kiezen uit ‘die voldoet aan alle volgende regels’, ‘die voldoet aan een van de volgende regels’ of ‘alle berichten’. Daarnaast kan je regels instellen op basis van onderwerp van de mail, maar ook afzender en etc.

• …voer de volgende acties uit: Hier kies je wat er moet gebeuren met de e-mails. Je kan kiezen voor het verplaatsen van een bericht naar een andere map, maar ook voor een automatisch antwoord of het doorsturen van de e-mail.

Na het opslaan van een filter is deze direct actief. Een volledig stappenplan voor het instellen van een automatisch antwoord kan je vinden in dit artikel.