Wil je vanuit één plek al jouw producten beheren en die in verschillende shops kunnen aanbieden? Dan is de Multishop app iets voor jou! Multishop is gemaakt voor webwinkeliers die reeds meerdere webwinkels onderhouden of de ambitie hebben om dit te doen op een snelle, eenvoudige, functionele en vooral efficiënte manier. Met één centraal voorraadbeheer kun je gemakkelijk bepalen in welke webshop je de producten wilt plaatsen.
App installeren
Je dient ten eerste de Multishop app te installeren in de App Store. Deze vind je in de onderhoudstool bij: ‘Startpunt > App Store’ onder de categorie 'Ondersteuningen’. Deze app is gratis, maar het afnemen van een betaald pakket (M of L) bij CCV Shop is wel verplicht (figuur 1).
Let op! In elke webshop die je wilt betrekken bij Multishop moet deze app zijn geïnstalleerd.Webshops koppelen
Wanneer je voor elke webshop de Multishop beheer app hebt geïnstalleerd, zie je linksboven in de onderhoudstool een pijltje naast jouw webshop naam. Wanneer je op het pijltje klikt, zie je een plus (+) en een tandwiel icoon.
Door op het plusje te klikken, opent zich een venster in het tabblad “Koppelen”. De volgende opties zijn zichtbaar:
Domeinnaam
Dit is de domeinnaam van jouw webshop die je wilt meenemen in jouw Multishop beheer.
Gebruikersnaam
De gebruikersnaam die je gebruikt om in te loggen bij de webshop die je hierboven hebt ingevuld.
Wachtwoord
Het bijbehorende wachtwoord van deze gebruikersnaam.
Koppel webwinkel
Heb je de gegevens ingevuld? Dan worden de webshops aan elkaar gekoppeld. je kunt ervoor kiezen om meerdere webshops te koppelen. Dit aantal is oneindig met een beperking van een totaal van 50.000 producten in jouw Multishop beheer.
Producten importeren
Wanneer je één of meerdere webshops aan elkaar gekoppeld hebt, is het tijd om de producten te importeren van jouw webshop(s) naar jouw Multishop beheeromgeving. Bij het tabblad “Beheer” zie je een overzicht van jouw gekoppelde webshops. Achter elke webshop zie je een knop “Importeer producten” staan, hier kun je de producten inladen. Je kunt natuurlijk ook kiezen om een lege Multishop beheer te maken.
Wanneer je op ‘importeer producten’ klikt, gaat er op de achtergrond een proces lopen die jouw producten en voorraad naar jouw Multishop beheer importeert en koppelt aan jouw webshop. Dit kan even duren. De tijd is afhankelijk van het aantal producten in jouw webshop(s) en de drukte op het CCV Shop platform. Tot die tijd kun je jouw Multishop beheer niet gebruiken. Jouw webshop en jouw beheer blijven echter gewoon werken zoals voorheen.
Let op! Wanneer je meerdere webshops hebt met dezelfde producten, dan worden deze dubbel in het Multishop beheer geïmporteerd.
De eerste stappen in Multishop
Wanneer je producten hebt geïmporteerd of hebt gekozen voor het aanmaken van een lege Multishop, dan verschijnt er linksboven een optie in het uitklap menu (wanneer je op het pijltje klikt naast jouw webshop naam). Naast alle webshops die je hebt gekoppeld, zie je ook “Beheer” staan. Wanneer je op een webshop naam klikt, schakel je over naar de desbetreffende webshop. Klik je op “Beheer”, dan schakel je over naar het Multishop beheer.
Bij de optie “Beheer” zie je de volgende opties:
Productbeheer
Hier kun je jouw producten en attributen sets instellen.
Mijn Multishop beheer
Hier vind je een aantal instellingen met betrekking tot Multishop. Zoals; verpakkingsbeheer, beschikbare talen en API gegevens.
Statuslijst
Hier vind je een overzicht van de Multishop wachtrij.
Productbeheer
Het productbeheer in de Multishop beheeromgeving zal je veel doen denken aan het productbeheer in de webshop.
Wat is er toegevoegd? Naast de knop “Voeg product toe” vind je nu ook een knop “Producten toekennen” Wanneer je een aantal producten hebt geselecteerd (op de regel klikken of de selectie box aanvinken) en op deze knop drukt, verschijnt er een dialoog met de volgende opties:
Webshopnaam
Wanneer deze aangevinkt is, worden de geselecteerde producten aan deze webshop toegekend.
SEO Alias
Wanneer deze is aangevinkt, wordt er een SEO alias aangemaakt op basis van de productnaam. Het beste resultaat krijg je wanneer de SEO alias uniek is, daarom kun je dit later aanpassen in het productbeheer van de webshop of van het Multishop beheer.
Prijs uit Multishopbeheer meenemen
Standaard staat deze selectie box aangevinkt. Op deze manier voorkomen wij dat er een product zonder prijs zichtbaar is in jouw webshop.
Categorie
De categorieën per webshop zijn uniek, daarom kun je hier de categorie(ën) selecteren waar je de geselecteerde producten aan wilt koppelen.
Wat gebeurt er wanneer je op toepassen klikt? Er wordt een instructie gegeven aan een proces wat op de achtergrond draait om de geselecteerde producten toe te kennen aan de verschillende webshops. De status van deze actie kun je controleren in de statuslijst.
Let op! Een productnaam is een verplicht veld in alle talen. Mocht je in jouw Multishop beheer minder talen actief hebben dan de webshop waar je het product aan toekent, dan wordt de eerste taal doorgevoerd in jouw webshop. Op deze manier kan het product worden opgeslagen.
Wanneer producten zijn toegekend en wanneer ze ook daadwerkelijk in die webshop(s) staan, zie je in het overzicht de webshop naam. Zo krijg je een duidelijk overzicht van welk product zich in welke webshop bevindt.
Productbeheer
Wanneer je een product wijzigt in de Multishop beheeromgeving, zie je dat er een tabblad ‘’categorie’’ ontbreekt. Categorieën worden beheerd op webshop niveau omdat elke webshop unieke categorieën kan hebben. Vandaar dat je dit tabblad niet ziet in het Multishop beheer. Wel is er een tabblad bijgekomen, namelijk “Multishop”. Om onnodig switchen naar webshops te voorkomen, zie je in het tabblad “Multishop” alle specifieke instellingen per webshop (figuur 6).
Wanneer je een product wijzigt in de Multishop beheeromgeving, zie je dat er een tabblad ‘’categorie’’ ontbreekt. Categorieën worden beheerd op webshopniveau omdat elke webshop unieke categorieën kan hebben. Vandaar dat je dit tabblad niet ziet in het Multishop beheer. Wel is er een tabblad “Multishop”. Om onnodig switchen naar webshops te voorkomen, zie je in het tabblad “Multishop” alle specifieke instellingen per webshop.
Merken
Een merk is niet uniek binnen een Multishop systeem. Om dubbele merknamen te voorkomen zijn deze allemaal gelijk aan elkaar. Wanneer een webshop wordt gekoppeld aan een Multishop omgeving, worden alle merken geïmporteerd naar het Multishop beheer en beschikbaar in alle gekoppelde webshops. Op basis van naam wordt er voorkomen dat er dubbele merknamen ontstaan. Bij het ontkoppelen van een webshop uit een Multishop omgeving blijven deze merken bestaan in de webshop.
Staat
De staat van een product binnen Multishop worden net zoals merken behandeld, bij het koppelen van een webshop worden alle condities geïmporteerd en verspreid over de gekoppelde webshops.
Leverancier
Leveranciers binnen Multishop worden net zoals merken behandeld. Alle leveranciers worden bij het koppelen geïmporteerd naar de Multishop beheer omgeving en vanuit daar verspreid naar alle gekoppelde webshops. Op deze manier heeft elke webshop dezelfde leveranciers.
Verpakkingen
De verpakkingen binnen een Multishop hebben iets andere regels dan bovenstaande eigenschappen. Bij het koppelen van een webshop worden alle verpakkingen naar de Multishop beheeromgeving geïmporteerd, ongeacht de naam. Een kartonnen doos in webshop 1 hoeft niet dezelfde verzendkosten te hebben als een kartonnen doos in webshop 2.
Statuslijst
Om gebruikershandelingen zo soepel mogelijk te laten verlopen en alle grote en langzame processen op de achtergrond te laten plaatsvinden, worden de acties met betrekking tot Multishop in een wachtrij gezet. In zowel het Multishop beheer en de webshop vind je een statuslijst.
In de onderhoudstool kun je dit vinden via “Startpunt > Mijn webshop > Statuslijst”. Hier zie je een overzicht van wanneer jouw wijzigingen zichtbaar zijn in jouw webshop.
Uitzonderingsregels instellen
Om toch elk product uniek te kunnen presenteren op jouw webshop, bestaat er de mogelijkheid om bepaalde velden niet mee te nemen vanuit Multishop. In een webshop kun je aangeven welke eigenschappen van een product niet mogen worden overschreven vanuit het Multishop beheer.
Via “Mijn webshop > Instellingen > Algemeen > Multishop instellingen” zie je allemaal verschillende eigenschappen van een product. Deze gegevens worden overgenomen vanuit het Multishop beheer en deze informatie zal binnen de webshop worden overschreven. Vink aan als je deze informatie zelf wilt invullen en niet wilt overschrijven. Wanneer je een Multishop product probeert te bewerken in de webshop (te herkennen aan het Multishop icoontje onder het product) zie je dat de eigenschappen die niet zijn aangevinkt niet meer grijs gekleurd zijn.
Let op! Wanneer een setting uit wordt gezet, moeten de producten opnieuw worden opgeslagen in het Multishop beheerscherm.
Let op! Wanneer een import wordt gedraaid, wordt een Multishop product compleet genegeerd en niet overschreven noch aangepast.
Gedeeld orderbeheer
Je kunt ook gebruikmaken van een gedeeld orderbeheer. Dit houdt in dat je de orders van al je webshops in één overzicht/beheeromgeving kunt bekijken, aanpassen en per shop kunt aanmaken.
Je kunt deze functie per webshop aan- of uitzetten. Vervolgens wordt het gedeelde orderbeheer zichtbaar in je Multishop omgeving. De instellingen kun je vinden via: ‘Startpunt > Mijn webshop > Instellingen > Algemeen > Multishop instellingen’.
Orderoverzicht
Om alle orders te bekijken ga je naar ‘Startpunt > Mijn klanten > Orderbeheer’. Je ziet door de verschillende kleuren labels van welke webshop de order afkomstig is. Ook kun je hier een order creëren. Als extra stap dien je te kiezen voor welke webshop dit geldt.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.