Order nummer resetten

Het is mogelijk om de order-, offerte-, retour- en factuurnummers te resetten. Dit houdt in dat je weer vanaf nummer 1 kan beginnen met tellen per dag, week, maand, kwartaal of jaar. Wil jij bijvoorbeeld standaard vanaf elk kwartaal opnieuw beginnen met de nummering van je ordernummers? Als je deze instelling aanzet dan worden de ordernummers automatisch gereset per kwartaal. Let op, je ordernummers blijven uniek, maar het voorloopnummer zal zich aanpassen naar deze instelling.

Deze instelling geldt voor:

• Ordernummers
• Factuurnummers
• Retournummers
• Offertenummers

Instelling
Je kunt deze instellingen vinden via: Startpunt > Mijn Webshop > Instellingen > Bestelproces en Voorraad > Workflow. Hier zie je onder de tabbladen voor Orders/Facturen/Retouren/Offertes de volgende opties:

Opmaak
De optie die je hier kiest heeft gevolgen voor de opmaak van het nummer. Deze opmaak is voor de verschillende instellingen als volgt:

• Jaarlijkse reset: <voorloop>-<jaar>-<ordernummer>

• Reset per kwartaal: <voorloop>-<jaar>-<kwartaalaanduiding><kwartaalnummer>-<ordernummer>

• Maandelijkse reset: <voorloop>-<jaar>-<maand>-<ordernummer>

• Wekelijkse reset: <voorloop>-<jaar>-<weekaanduiding><weeknummer>-<ordernummer>

• Dagelijkse reset: <voorloop>-<jaar>-<maand>-<dag>-<ordernummer>

In de volgende video zullen we jullie de volledige flow van het resetten van een order, factuur, retour en offerte nummer laten zien: 

Let op! Om de kwaliteit van de video te verhogen kun je klikken op volledig beeldscherm rechtsonder, vervolgens op het tandwiel. Daar kun je klikken op: 'kwaliteit' deze kun je aanpassen naar 1080p HD. 

Waar moet je op letten?

• Dubbele nummers: Als je kiest voor periodieke reset betekent dit dat je meerdere orders met hetzelfde nummers krijgt, alleen het gedeelte voor dit nummer verschilt.

• Externe koppelingen: Niet iedere externe koppeling kan overweg met letters en leestekens in nummers. Een bekende koppeling die hier problemen mee heeft is Sisow, deze heeft een maximum van 16 karakters wat in combinatie met voorloopletters/voorloopnullen problemen kan opleveren.

• Bij factuurnummers is de instelling hetzelfde voor debet- en creditfacturen, deze zijn niet apart in te stellen.

• Orders die zijn geplaatst voor het instellen van de reset zullen hun huidige nummerformaat blijven houden.

• Als je een voor reset kiest is de optie “Gebruik huidig jaartal in ordernummer” niet meer te kiezen, er wordt dan het formaat voor die periode gebruikt (maar deze zal ook altijd een jaartal bevatten).