Groothandel import

Importtaak aanmaken 

Je start met het aanmaken van een importtaak. Je vindt deze instelling in de onderhoudstool van CCV Shop via ‘Startpunt > Mijn producten > Groothandel Import’. Op deze pagina zie je een overzicht van alle groothandels en je kunt zien welke importtaken al zijn gedraaid. Je kunt dit zien door de datum die naast de importtaak staat (figuur 1). 

Tabbladen

Als je de groothandel hebt gekozen die je wilt importeren, zie je een aantal tabbladen. Met onderstaand stappenplan wordt stap voor stap uitgelegd wat deze tabbladen betekenen en hoe je de import succesvol kan afronden. 

Een nieuwe importtaak aanmaken gaat als volgt:

1. Klik op ‘Toevoegen’.
2. Klik op het tabblad “Productopties”. (later meer informatie hierover)
3. Stel de productopties in. 
4. Klik op het tabblad “Categorie opties”.
5. Stel de categorie opties in (later meer informatie hierover).
6. Klik op het tabblad “Lay-out”.
7. Bepaal hier de lay-out instellingen (later meer informatie hierover).
8. Klik op het tabblad “Beschikbare categorieën”.
9. Geef hier aan welke categorieën je wel of niet weer wilt importeren (later meer informatie hierover).
10. Klik op het tabblad “Producten filter”.
11. Geef aan welke artikelnummers je niet weer wilt importeren in jouw webwinkel (gescheiden door een komma).
12. Klik op het tabblad “Prijsregels”.
13. Bepaal hier de prijsregels voor de producten.
14. Wanneer je al deze tabbladen hebt ingesteld, klik je op toepassen.
15. De importtaak wordt nu weergegeven in het lijstje “Huidige importtaken”. Na ongeveer 10 minuten wordt jouw taak door het systeem van CCV Shop uitgevoerd. Je hoeft hiervoor jouw browser niet aan te laten, dit proces wordt op de achtergrond geladen.

Importtaak wijzigen 

Je verwijdert jouw importtaak door op het kruisje te klikken in het scherm ‘Huidige importtaken’. Wanneer je jouw importtaak verwijdert en de optie ‘Werk assortiment periodiek bij’ op ‘Ja’ hebt staan, dan wordt deze taak dus niet meer uitgevoerd. De producten die je in jouw webwinkel hebt staan worden niet verwijderd wanneer je de importtaak verwijdert.

Opties importtaak

In de onderstaande tekst worden de opties uitgelegd die je tijdens het aanmaken van jouw groothandel importtaak tegenkomt.

Tabblad product opties 

Verwijder alle bestaande producten/categorieën:

Indien je hier “ja” kiest, worden al jouw bestaande producten en categorieën eenmalig verwijderd. Hierdoor krijg je een “lege” webwinkel.

Let op! Producten worden in de prullenbak geplaatst, categorieën worden verwijderd en zijn niet te herstellen.  

Standaard verpakking:
Kies hier de standaard verpakking voor de producten.   

Verwachte levertijd (indien niet voorradig):
Geef hier de verwachte levertijd op wanneer een product niet op voorraad is.
(figuur 2) 

Werk assortiment periodiek bij:
Periodiek worden de volgende acties uitgevoerd:

• Nieuwe producten worden toegevoegd.
• Verwijderde producten worden verwijderd.
• Van bestaande producten worden de onderstaande opties bijgewerkt.

      NB. De frequentie hiervan is afhankelijk van de instelling die je meegeeft. 

Periodieke update:
Geef aan hoe vaak het assortiment bijgewerkt moet worden.

E-mailnotificatie van elke periodieke update:
Je krijgt per e-mail een rapport met de wijzigingen van het assortiment. 

Werk productnaam bij indien gewijzigd:
Geef hier aan of je de naam wilt wijzigen bij aanpassingen. 

Werk productomschrijving bij indien gewijzigd:
Geef hier aan of je de productomschrijving wilt wijzigen bij aanpassingen. 

Werk prijs bij indien gewijzigd:
Geef hier aan of de prijs aangepast moet worden bij wijzigingen. 

Werk de voorraad bij:
Geef hier aan of de voorraad bijgewerkt moet worden of niet.  

Werk productfoto bij:
Geef hier aan of de productfoto bijgewerkt moet worden of niet. 
(figuur 3)

Tabblad categorie opties

Maak categorieën aan in deze categorie:
Alle categorieën die horen bij de geselecteerde koppeling worden aangemaakt in de door jou geselecteerde categorie. 

Let op! Deze optie is niet beschikbaar wanneer je kiest om bestaande producten/categorieën te verwijderen.

Sorteer producten op:
De manier waarop je de te importeren producten van jouw importtaak wilt gaan sorteren in de categorie waarin deze horen. 

Toon bestelknop:
Bij deze optie geef je aan of je een bestelknop wilt gaan weergeven bij de te importeren producten van jouw groothandel importtaak.

Toon grote foto wanneer muis over de foto gaat:
Kies of je een grote foto wilt weergeven wanneer de bezoeker van jouw webwinkel met de cursor over de foto gaat.

Gebruik canvasweergave voor afbeeldingen:
Kies of je de canvas weergave voor afbeeldingen wilt inschakelen of niet. 

Aantal producten per pagina:
Kies het aantal producten dat per pagina wordt weergegeven in een categorie. 
(figuur 4) 

Tabblad Lay-out

Standaard categorie lay-out:
Geef hier aan hoe de producten moeten worden weergegeven in een categorie. 

Standaard subcategorie lay-out:
Kies hier jouw weergave van de producten in een subcategorie.
(figuur 5) 

Standaard product lay-out:
Kies bij deze optie welk type lay-out je wilt gaan gebruiken. 

Foto naast de productomschrijving:
Kies op welke manier je de productfoto naast de productomschrijving wilt weergeven.

Producten in de aanbieding als aanbieding tonen op pagina’s:
Wanneer de groothandel heeft aangegeven dat een product in de aanbieding is, dan wordt dit product weergegeven als aanbieding (Modulaire- of Beginpagina’s).

Producten in de aanbieding tonen in de lay-out van de webwinkel:
Wanneer de groothandel heeft aangegeven dat een product in de aanbieding is, wordt dit product weergegeven in de lay-out van de webwinkel. Niet elk thema heeft deze functionaliteit. 
(figuur 6).

Tabblad beschikbare categorieën 

Import selectiefilter:
Hiermee kun je producten uit bepaalde categorieën filteren. Daarin heb je twee mogelijkheden.

• Geselecteerde categorieën niet importeren: producten in geselecteerde categorie worden niet geïmporteerd.
• Uitsluitend geselecteerde categorieën importeren: uitsluitend producten in de geselecteerde categorieën worden toegevoegd. Overige producten worden genegeerd.

Selecteer een categorie:
Hiermee kun je categorieën uitsluiten/selecteren (afhankelijk van de ingestelde optie bij “Import selectiefilter”). Wanneer je een categorie geselecteerd hebt, dien je hierna op het plusje te drukken. Deze komt vervolgens bij ‘Geselecteerde categorieën’ te staan. 
(figuur 7). 

Tabblad producten filter

Artikelnummers welke niet geïmporteerd worden (gescheiden door komma):
Geef hier aan welke artikelen uitgesloten moeten worden. Dit gebeurt op basis van het artikelnummer. Het is belangrijk om daarna het artikel te verwijderen in het productbeheer bij “Producten beheren”.

Prijsregels

Basisprijs
Geef aan of hier de inkoopprijs exclusief btw of de advies verkoopprijs inclusief btw moet worden gebruikt.

Let op! Je kiest zelf welke prijzen je wilt inladen met deze koppeling. Kies je voor inkoopprijs exclusief btw, dan adviseren wij je met prijsregels een percentage aan de feed prijzen toe te voegen, anders verkoop je mogelijk voor jouw inkoopprijs inclusief btw. (Verlies!)

De prijzen afronden
Bepaal hier of prijzen afgerond moeten worden of niet.

Prijsregel toevoegen
Prijsregels zijn eenvoudige formules die opgesteld kunnen worden om een selectie producten of een individueel product aan te spreken en daar een bepaalde prijsbewerking op toe te passen. Je kunt meerdere prijsregels definiëren en je kunt ze positioneren. Indien meerdere prijsregels geldig zijn bij een bepaald product dan wordt alleen de eerste prijsregel toegepast. Hierbij worden de prijsregels van boven naar onderen verwerkt. Het systeem helpt je geldige prijsregels op te stellen en houdt in de gaten dat je geen dubbele prijsregels opstelt.

Voorbeeld prijsregels
ALS Artikelnummer GELIJK AAN abc123 DAN Basisprijs = € 17.95
ALS Merk GELIJK AAN Philips DAN Basisprijs - € 5,-
ALS Categorienaam GELIJK AAN hardware DAN Basisprijs + 10%
ALS Categorienaam NIET GELIJK AAN hardware DAN Basisprijs + 20%

Bovenstaande prijsregels geven alle verschillende typen prijsregels aan. Er worden vergelijkingen gemaakt op basis van categorienaam, merk en artikelnummer waarbij onderscheid gemaakt kan worden of de opgegeven waarde hier gelijk- of juist niet gelijk aan moet zijn. De basisprijs kan worden verhoogd, gelijkgesteld of verlaagd worden met een bepaald bedrag. Dit bedrag kan een vast bedrag of een percentage zijn.

Op basis van bovenstaande voorbeelden zie je bijvoorbeeld dat het mogelijk is om alle producten van het merk Philips € 5,- in prijs te verlagen en een product met artikelnummer abc123 een vaste prijs te geven.

Standaard prijsregel (indien geen van bovenstaande regels van toepassing zijn)
Hier kun je een standaard prijsregel instellen die van toepassing moet zijn indien geen van de andere prijsregels op een product van toepassing is.