Dymo export

Je hebt een aantal bestellingen gekregen in jouw webwinkel en nu wil je deze versturen. De pakketjes worden ingepakt en je wilt stickers met de adressen op de pakketjes plakken zodat deze uiteindelijk op de goede plek terecht komen. Het is natuurlijk mogelijk om dit handmatig te doen, maar dit kan gemakkelijker met behulp van een DYMO labelwriter. Met behulp van de export-tool van jouw webwinkel kun je eenvoudig alle bestellingen exporteren naar een bestand, welke weer te importeren is in de software van DYMO. Vervolgens kun je alle verzendingen in een keer foutloos op stickers drukken en deze vervolgens op de juiste pakketten plakken. In dit document staat stap voor stap uitgelegd hoe dit resultaat behaald kan worden.

Benodigdheden

Om te kunnen printen naar DYMO hen je natuurlijk een DYMO labelwriter nodig en de bijbehorende software. In deze uitleg wordt gebruik gemaakt van “DYMO Label v.8”.

Uitvoering

Om uiteindelijk de labels te printen zijn er 2 stappen die doorlopen moeten worden. Allereerst moeten de bestellingen geëxporteerd worden naar een lokaal bestand. Stap 2 is het inladen en afdrukken van dit bestand met behulp van de DYMO label software.

Exporteren 

Om een bestand te maken dat begrepen wordt door de DYMO-software is het mogelijk om direct vanuit de onderhoudstool van jouw webwinkel bestellingen te exporteren naar een CSV-bestand. Dit kan op 2 manieren. De eerste manier is vooral geschikt als er enkele specifieke bestellingen geëxporteerd dienen te worden. De tweede manier is vooral geschikt om alle bestellingen (met een bepaalde status, binnen een bepaalde datum-range) te exporteren. Hieronder staan ze allebei toegelicht.

Methode 1

Na ingelogd te hebben ga je naar “Startpunt > Mijn Orders > Orderbeheer”. Hier kan je zoeken naar de bestellingen die je wenst te exporteren en kan je deze bestellingen aanvinken met de checkbox die daarbij hoort

Vervolgens kun je de geselecteerde orders exporteren middels een groepsactie “Exporteren naar Dymo” (figuur 1). 

Methode 2

Na ingelogd te hebben ga je naar “Startpunt > Mijn Orders > Exporteer Orders”. Hier kun je een keuze maken welke bestellingen je wenst te exporteren, zo kan je de begindatum, einddatum en status aangeven. Vervolgens kies je voor de optie “Export naar Dymo"

Importeren Dymo

Nu is het de bedoeling dat het bestand geïmporteerd wordt in de software van DYMO. Start daarvoor het programma “DYMO Label” op. Het invoegen van het bestand kan ook op 2 manieren. Je kunt direct de adressen afdrukken, waarbij je minimale opmaak kan toepassen, of je kan een geavanceerde lay-out toepassen, welke vanzelfsprekend meer tijd in beslag neemt

Methode 1: snel afdrukken

Ga naar “Bestand > Afdruksamenvoeging vanuit database…” (figuur 4). 

Selecteer “Tekst (CSV, gescheiden door tabs)” en klik op volgende.

Selecteer het bestand dat je geëxporteerd hebt vanaf jouw webwinkel en klik op volgende. Vervolgens kun je al jouw gewenste gegevens die je op het label wenst naar rechts slepen, of met behulp van de knoppen in de rechterkolom plaatsen. Tevens kun je hier het label opmaken, zo kan je bijvoorbeeld extra informatie toevoegen naar wens (figuur 5). 

Let op! Vink onderin het vakje “Eerste regel is koptekst” aan. 

Klik op 'Volgende'.

Vervolgens kun je controleren of alle gewenste bestellingen goed geëxporteerd zijn en kan je er eventueel nog voor kiezen om bepaalde bestellingen uit te vinken en dus niet af te drukken. Nu kan je op de knop Afdrukken klikken, waarmee de labels uit jouw DYMO labelwriter komen rollen.

Methode 2 

Ga in de menubalk naar “Adresboek > Importeren”. Selecteer “CSV-tekstbestanden (door komma’s gescheiden waarde)” en klik op volgende. Selecteer het geëxporteerde bestand en klik volgende.

Let op! Vink onderin het vakje “Eerste regel is koptekst – Niet importeren” aan.

Selecteer de velden om te importeren in de linkerkolom en verplaats deze met de knop “->” of sleep de velden handmatig naar de rechter kolom. Zie Figuur 7 voor een voorbeeld. Klik vervolgens op “Importeren” (figuur 6). 

Let op! Hier kun je de adresvelden in de gewenste opmaak rangschikken. Dit kan later niet meer.

Nu kan je jouw label opmaken met behulp van het programma. Als je hier vragen over hebt verwijs ik je naar de menubalk. Klik op: “Help > Gebruikershandleidingen > Gebruikershandleiding DYMO Label”.

Nadat je tevreden bent met jouw ontwerp kun je de adressen selecteren in jouw adresboek onder het tabblad “Adresboek”. Dan kan je alles afdrukken via “Bestand > Afdrukken” of op de knop “Afdrukken” rechts onderin klikken.